Il controllo dei cicli Kanban può diventare rapidamente complesso con l’aumentare dell’estensione del sistema complessivo, se non si dispone degli strumenti adeguati.
Il sistema e-Kanban IKS offre 3 moduli che consentono di monitorare, ottimizzare e adattare continuamente il sistema:
IKS Early Warning System => consente la tempestiva individuazione di eventuali carenze di materiale, per evitare mancanti in produzione.
IKS Kanban Analyzer => consente un’analisi mirata e continua del sistema Kanban e la sua ottimizzazione.
IKS Demand Manager => consente di ricalcolare rapidamente il numero di Kanban per numerosi cicli Kanban.
IKS Early Warning System
In un sistema Kanban manuale, la mancanza di parti viene spesso notata solo quando viene prelevato l’ultimo pezzo dall’ultimo contenitore Kanban disponible => ma a quel punto è già troppo tardi! Quando le scorte vengono mantenute a livelli minimi, il rischio di mancanze di materiale o di colli di bottiglia aumenta notevolmente!
IKS Early Warning System consente di individuare rapidamente i cicli Kanban che hanno raggiunto la scorta di sicurezza o che sono scesi al di sotto di una determinata soglia di copertura.
Il responsabile Kanban o l’addetto agli acquisti può così reagire tempestivamente ai potenziali colli di bottiglia e prevenire la mancanza di parti.
IKS Early Warning System offre i seguenti vantaggi:
- Rappresentazione semplice e visiva
- Individuazione rapida di potenziali colli di bottiglia di materiali
- Controllo dell’ordine e rilevamento dei Kanban consegnati in ritardo
- Disponibilità di informazioni utili anche per i fornitori (tramite il Portale Web e-Kanban IKS)
IKS Demand Manager
In base a determinati parametri, come il numero di prodotti e varianti, il comportamento degli ordini dei clienti o la necessaria flessibilità, può essere necessario adattare frequentemente il numero di Kanban alle nuove condizioni.
In un sistema Kanban manuale, questo processo risulta molto laborioso e richiede molto tempo, se non addirittura impossibile quando i cicli Kanban sono numerosi.
L’IKS Kanban Demand Manager offre qui un vantaggio decisivo:
è in grado di ricalcolare rapidamente e con facilità un grande numero di cicli Kanban. Successivamente, il numero di Kanban viene aggiornato automaticamente all’interno del sistema IKS.
L’IKS Kanban Demand Manager utilizza:
- nuove liste di fabbisogni (ad es. basate sugli ordini)
- dati storici dei fabbisogni (calcolati da IKS)
- oppure una combinazione di fabbisogni nuovi e storici
IKS Kanban Analyzer
In un sistema Kanban manuale tradizionale, i parametri di dimensionamento Kanban (fabbisogno, tempo di riapprovvigionamento, fattore di sicurezza, capacità del contenitore) vengono definiti una sola volta all’inizio. Verificare successivamente se questi parametri siano ancora corretti e se, di conseguenza, il numero di Kanban sia adeguato, richiede normalmente molto tempo e fatica.
Se il dimensionamento dei livelli Kanban è scorretto, questo ha gravi ripercussioni:
- Numero di Kanban troppo basso per un articolo: rischio (permanente) di pezzi mancanti
- Numero di Kanban troppo alto per un articolo: scorte eccessive e quindi potenziale di ottimizzazione
L’IKS Kanban Analyzer offre una serie di report e KPI predefiniti per monitorare costantemente il sistema Kanban con un minimo dispendio di tempo e per ottimizzarlo in modo efficace.
Alcuni esempi di report:
- Scorte in tempo reale e andamento storico
- Tutti i tempi rilevati (tramite la scansione dei Kanban), come tempi di riapprovvigionamento, lead time, tempi di attesa, ecc.
- Copertura delle scorte
- Rotazione dei materiali
- Affidabilità delle consegne
- Sistemi di controllo per la produzione e fornitori esterni
- Analisi e controllo dei dati di anagrafici
- e altro ancora…
Vantaggi:
- Garanzia della disponibilità del materiale (100%)
- Ottimizzazione simultanea delle scorte
- Monitoraggio dei tempi di consegna e dell’affidabilità dei fornitori esterni
- Ottimizzazione della dimensione dei contenitori
- Controllo semplice e trasparente del sistema Kanban (processi interni ed esterni)
- Analisi documentata (con grafici e report completi)
Panoramica dell’ e-Kanban
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