O controlo dos ciclos Kanban pode tornar-se rapidamente complexo e confuso com o aumento do tamanho do sistema global, se não estiverem disponíveis as ferramentas adequadas para o gerir.
Portanto, o sistema e-Kanban IKS dispõe de 3 módulos, que permitem monitorar, otimizar e ajustar o sistema continuamente:
IKS Sistema de Alerta Precoce => permite a detecção antecipada de possíveis faltas de material evitando interrupções na produção.
IKS Analisador de Kanban => permite uma análise direcionada e contínua do sistema Kanban e sua otimização.
IKS Gestor de Demanda => permite o recálculo rápido e fácil da quantidade de Kanbans em vários ciclos Kanban.
IKS Sistema de Alerta Precoce
Em um sistema Kanban manual, a falta de peças muitas vezes só é percebida quando o último item é retirado do último contêiner Kanban disponível => nesse ponto, já é tarde demais! Quando os estoques são mantidos em níveis mínimos, o risco de escassez de materiais ou gargalos de produção aumenta significativamente!
O IKS Sistema de Alerta Precoce permite identificar rapidamente os ciclos Kanban que atingiram o nível de estoque de segurança ou que caíram abaixo de uma determinada faixa de cobertura.
O responsável Kanbans ou o comprador pode reagir a tempo a possíveis gargalos de material e evitar a falta de peças.
A seguir estão as vantagens do Sistema de Alerta Precoce IKS Kanban:
- Representação simples e visual
- Detecção rápida de possíveis escassezes de materiais
- Controle de pedidos e detecção de Kanbans entregues com atraso
- Fornecimento de informações úteis também para os fornecedores (por meio do Portal Web e-Kanban IKS)
IKS Gestor de Demanda
Com base em parâmetros, tais como número de produtos e variantes, comportamento dos pedidos dos clientes e necessidade de flexibilidade, etc., pode ser necessário ajustar com frequência a quantidade de Kanbans às novas condições.
Com uma crescente variedade de ciclos Kanban, num sistema Kanban Manual, isto costuma ser complicado e consome muito tempo, e, por vezes, não é possível.
O IKS Gestor de Demanda oferece aqui uma vantagem decisiva:
Ele pode recalcular de forma rápida e simples um grande número de ciclos Kanban, atualizando automaticamente a quantidade de Kanbans dentro do sistema IKS.
O IKS Gestor de Demanda utiliza:
- Novas listas de necessidades (por exemplo, com base em pedidos reais)
- Dados históricos de consumo (calculado pelo IKS)
- Ou uma combinação de necessidades novas e históricas
IKS Analisador de Kanban
Em um sistema Kanban manual clássico, os parâmetros de dimensionamento Kanban (demanda, tempo de reposição, fator de segurança e capacidade do contêiner) são definidos apenas uma vez no início. Verificar posteriormente se esses parâmetros ainda estão corretos e se, portanto, o número de Kanbans permanece adequado normalmente exige muito tempo e esforço.
Se o dimensionamento dos níveis de Kanban está incorreto, isso tem sérias implicações:
- Número de Kanbans para os itens é muito baixo: risco (constante) de faltas de material
- Número de Kanbans para os itens é muito alto: estoques excessivos e, portanto, potencial de otimização
O IKS Analisador Kanban fornece uma variedade de relatórios e KPIs predefinidos para monitorar e otimizar o sistema Kanban continuamente com um mínimo de esforço e tempo.
As análises incluem:
- Estoques atuais e históricos e sua evolução
- Todos os tempos medidos (através da leitura dos Kanbans), como tempo de reposição, lead time, tempos de espera, etc.
- Cobertura de estoque
- Rotatividade de materiais
- Confiabilidade das entregas
- Mecanismos de controle para produção e fornecedores externos
- Análise dos dados mestres Kanban
- e muito mais…
As suas oportunidades:
- Garantia de disponibilidade total de materiais (100%)
- Otimização simultânea dos níveis de estoques
- Monitorização de prazos de entrega e da confiabilidade dos fornecedores externos
- Otimização do tamanho de contêineres Kanban
- Controle simples e transparente do sistema Kanban (processos internos e externos)
- Análises documentadas (com gráficos e relatórios extensos)
Perspectiva e-Kanban
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