Produção sob encomenda e OverKanban

PUSH vs. PULL ou PUSH + PULL

O IKS foi ampliado com as novas funcionalidades MTO KANBAN e OverKanban.

Para a maioria das empresas, o controle de produção é uma combinação entre PUSH e PULL. Isso significa que, enquanto determinados produtos e processos são gerenciados por ordens de produção tradicionais.

Por que criamos essa funcionalidade inovadora?

A resposta é bastante simples. Muitos componentes utilizados na fabricação de um produto em série são “peças repetitivas”, ou seja, peças usadas regularmente e com consumo relativamente constante. Essas são peças naturalmente ideais para um sistema Kanban. Já para produtos ou variantes que não posseum um “caráter seriado”, e são produzidos de forma mais esporádica, o uso de Kanban muitas vezes não afz sentido, pois os componentes ficariam armazenados por muito tempo sem necessidade. Isso ocupa espaço, imobiliza capital e, portanto, não é eficiente. Por isso, esses productos e componentes são integrados ao processo de produção sob demanda, com base em um planejamento prévio.

Na prática, no entanto, isso frequentemente gera confusão entre os colaboradores da produção. De um lado, há as peças Kanban que precisam ser fabricadas e reabastecidas. Por outro lado, existem ordens de produção com uma data de fabricação específica. Manter o controle e saber o que deve ser feito, e quando, nem sempre é tarefa fácil.

Sob encomenda

MTO significa “Make-To-Order” e, à primeira vista, parece contraditório ao conceito de “Kanban”, já que se trata de um controle PUSH clássico e não de um verdadeiro sistema PULL. Mas é justamente essa simbiose entre dois mundos que torna nossa solução e-Kanban ainda mais poderosa e valiosa para os clientes.

Uma solução prática com o sistema E-Kanban IKS

Nosso software Kanban IKS agora oferece uma solução prática para esse tópico. Além do controle versátil de peças Kanban, o IKS também permite o gerenciamento das chamadas peças “make-to-order”. É possível criar ordens de produção (ordens MTO) e visualizá-las com todas as informações necessárias. Assim, por exemplo, com o IKS e-Kanban Board, é possível visualizar tanto as ordens Kanban quanto as ordens MTO da forma integrada, proporcionando à equipe de produção uma visão geral completa.

Vantagens claras para os funcionários no planejamento e na produção

Graças à nova função MTO, o IKS agora permite controlar peças Kanban e não kanban dentro do mesmo processo, mantendo a visualização holística já familiar. Além disso, as ordens MTO podem ser carregadas e geradas automaticamente por meio de uma interface direta com o sistema ERP. Dessa forma, é criado um processo padronizado que facilita o gerenciamiento das ordens existentes tanto para os funcionários da área de planejamento e controle, quanto para os colaboradores da produção. Isso garante que as peças certas sejam sempre produzidas no momento certo, resultando em maior disponibilidade de produtos e materiais.

Overkanban

O OverKanban vai um passo além!

Novas demandas diárias podem ser carregadas no sistema IKS regularmente. Com base nessas informações, o software calcula se o número total de Kanbans disponíveis é suficiente para atender à demanda existente. Se houver falta de Kanbans, o usuário pode criar facilmente os chamados “OverKanbans” com apenas alguns cliques. Esses Kanbans adicionais são automaticamente inseridos no processo e, após sua execução, são excluídos e desativados de forma automática.

Mas o OverKanban pode fazer muito mais!

Quando um cliente deseja gerenciar os chamados “Z-Parts – para esses itens com demanda apenas ocasional. Isso também é possível por meio do processo Kanban, usando a funcionalidade OverKanban. Esse ciclo Kanban pode ser ativado (“acordado”) pelo processo OverKanban e, após a produção e o consumo dos Kanbans, o ciclo pode ser desativado  (“adormecido”) automaticamente. Assim, torna-se possível tratar todas as peças disponíveis pelo mesmo processo. Os colaboradores da produção e da logística não percebem diferenças significativas entre peças Kanban e peças não Kanban.

Os benefícios são claros!

Agora é possível gerenciar tanto peças Kanban clássicas quanto peças Kanban atípicas dentro do mesmo processo PULL. Com o uso do IKS OverKanban, o processo de planejamento e programação torna-se mais simples e eficiente, reduzindo a carga de trabalho dos colaboradores.
Além disso, não há mais necessidade de lidar com diferentes “documentos de pedido” (como cartões Kanban, ordens ERP e outros documentos) simultaneamente na área de produção.
Com o OverKanban, os processos de planejamento diário tornam-se ainda mais LEAN.

Em resumo, o OverKanban oferece as seguintes vantagens:

• O Overkanban é um processo (parcialmente) automatizado para monitorar picos de demanda e transferir essas necessidades adicionais para o Quadro Kanban IKS
• Possibilidade de gerenciar sazonalidade e feriados
• Gerenciamento de peças não Kanban sem estoque existente (MTO – Make-To-Order, o nível inicial é a quantidade zero) ou itens de baixa rotação tratados como Kanbans pontuais, sem estoque intermediário padronizado
• Processo de pedido padronizado para fornecedores ou planejamento de produção cobrindo 100% dos itens comprados ou fabricados
• Responsabilidades centralizadas
• Tempo mínimo necessário para monitorar picos de demanda
• Informações antecipadas online para fornecedores, com  atualização automática dos níveis de estoque (sem necessidade de e-mails ou ligações)